Antrepo beyannamesi, eşyanın antrepo rejimine alınması için gümrük idaresine verilen beyandır ve gümrük müşaviri tarafından düzenlenir. Antrepo işletmecisinin rolü, beyanın dayandığı bilgi ve belgeyi doğru ve zamanında hazırlamaktır.
Uygulamada süreci tıkayan şey beyannamenin kendisi değil, altındaki veridir: tutmayan bir miktar, eksik bir tutanak ya da yanlış yazılmış bir antrepo kodu.
Beyanname için gereken bilgiler
Antrepo tarafından hazırlanması gereken çekirdek bilgiler şunlardır:
- Antrepo kodu ve bağlı gümrük idaresi
- Eşyanın cinsi, GTİP'i ve miktarı
- Tartım ve sayım sonucu (tutanakla)
- Ambalaj cinsi, kap adedi ve durumu
- Taşıma belgesi (konşimento / CMR) bilgileri
Süreç adım adım
Eşya antrepoya geldiğinde önce fiziksel kontrol yapılır: tartılır, sayılır ve ambalaj durumu fotoğraflanır. Bu kayıt beyandaki miktarın dayanağıdır.
Ardından tutanaklar müşavire iletilir, beyanname tescil edilir ve gümrük idaresinin izniyle eşya antrepoya alınır. Giriş, giriş-çıkış defterine işlenir.
En sık yapılan üç hata
- Miktar uyuşmazlığı: konşimentodaki miktar ile fiilî tartım tutmuyor; beyan öncesi fark tespit edilip tutanağa bağlanmalı
- Eksik ambalaj kaydı: hasarlı gelen ambalaj kayda geçmezse, hasarın antrepoda mı oluştuğu tartışmalı hâle gelir
- Geç bildirim: beyanname tescilinden sonra işleyen 30 günlük süre kaçırılırsa idari sonuç doğar
Kim neyi yapar
| Beyannameyi düzenlemek | Gümrük müşaviri |
|---|---|
| Tartım, sayım, tutanak | Antrepo işletmecisi |
| Ambalaj durumu kaydı | Antrepo işletmecisi |
| Süre takibi | İşletmeci + müşavir birlikte |
| Vergi ödemesi | Eşya sahibi |