Stok doğruluğu, sayımda çıkan miktar ile kayıttaki miktarın birebir aynı olmasıdır. Antrepoda kalitenin ölçülebilir karşılığı budur; fark sıfır olmalıdır.
Doğruluk tek bir işlemle değil, dört alışkanlıkla sağlanır: doğru giriş kaydı, her hareketin işlenmesi, düzenli sayım ve şeffaf mutabakat.
Doğru giriş kaydı
Her şey girişte belirlenir. Eşya tartılır, sayılır ve ambalaj durumu fotoğraflanır; belge miktarı ile fiilî miktar arasındaki fark varsa beyandan ÖNCE tutanağa bağlanır.
Girişte atlanan bir fark, sonraki her sayımda karşınıza çıkar ve zamanla kaynağı bulunamaz hâle gelir.
Her hareketin işlenmesi
Giriş, çıkış, kısmi çekiş, numune alma ve elleçleme sonucu oluşan her değişiklik giriş-çıkış defterine işlenmelidir.
"Sonra yazarız" alışkanlığı, stok farkının en yaygın sebebidir.
Sayım disiplini
- Düzenli sayım yapılır ve tutanağa bağlanır
- Talep hâlinde ara sayım yapılabilir
- Sayım sonucu eşya sahibiyle paylaşılır
- Fark çıkarsa kaynağı araştırılır, kapatılıp geçilmez
Şeffaflık: çevrimiçi takip ve mutabakat
Eşya sahibinin stoğunu istediği an görebilmesi, farkın büyümeden fark edilmesini sağlar.
Kısmi çekişlerde bakiye mutabakatının yazılı paylaşılması hem sizin hem gümrük müşavirinizin dayanağıdır.