Gümrüklü antrepo, gümrük idaresinin gözetimindedir: giriş ve çıkışlar izne bağlıdır ve alan mühürlenebilir. Mühür, bu gözetimin fiziksel karşılığıdır.
Bu düzen eşya sahibi için bir kısıt değil güvencedir; alanın idare izni olmadan açılmadığını belgeler.
Mühür ne işe yarar
Mühür, kapalı alanın veya taşıma aracının izinsiz açılmadığını gösterir. Kırılmış ya da uyuşmayan bir mühür, incelemeyi başlatan ilk bulgudur.
Konteyner sevkiyatlarında mühür numarası taşıma belgesine yazılır; teslimde numaranın belgeyle aynı olduğu kontrol edilir.
Denetimde neye bakılır
- Giriş-çıkış defteri ile fiilî stok tutuyor mu
- Beyanname ve tutanaklar eksiksiz mi
- Mühür ve alan güvenliği düzeni işliyor mu
- Elleçleme işlemleri izin kapsamında mı yapılmış
- Süre kuralları takip edilmiş mi
Kayıt disiplini neden bu kadar önemli
Denetimin çekirdeği kayıttır. Sayımda çıkan miktar ile kayıttaki miktar arasındaki fark sıfır olmalıdır; aradaki her fark açıklanmak zorundadır.
Bu yüzden iyi bir antrepoda kayıt, denetim geldiğinde hazırlanan bir şey değil, her gün tutulan bir şeydir.
Eşya sahibi olarak siz ne yapmalısınız
Stok raporlarınızı düzenli isteyin ve kendi kayıtlarınızla karşılaştırın. Fark varsa büyümeden sorun.
Kısmi çekişlerde bakiye mutabakatını yazılı alın; bu belge hem sizin hem müşavirinizin dayanağıdır.