أول سؤال يُطرح عند اختيار المستودع ليس السعر بل المستند. فإيداع البضاعة في مكان لا يمكن التحقق من إذنه ونوعه ورمزه يضيف مخاطرة إدارية إلى المخاطرة التجارية.
والأسئلة العشرة التالية تمكّنك من قياس جدّية المشغّل في نصف ساعة.
المستند والوضع القانوني
- 1. هل لديكم إذن فتح المستودع وتشغيله، وهل يمكنني الاطلاع عليه؟
- 2. ما نوع مستودعكم ورمزه؟
- 3. لأي مديرية جمركية تتبعون؟
- 4. ما حدّ وثيقة تأمينكم ضد جميع الأخطار وما تغطيتها؟
- 5. هل لديكم تقرير أمان الحريق؟
طريقة العمل
- 6. كيف تمسكون سجل المخزون، وهل يمكنني الاطلاع عليه عبر الإنترنت؟
- 7. كم مرة يجري الجرد، وهل يُسلَّم محضر؟
- 8. كيف تشاركون مطابقة الرصيد في السحب الجزئي؟
- 9. هل تنفّذون عمليات المناولة بفريقكم الخاص؟
- 10. هل تعطون السعر مفصّلاً بنداً بنداً؟
كيف تقيّم الإجابات
إذا لم تأتِ الإجابة عن الأسئلة الخمسة الأولى بإظهار مستند فأنهِ المقابلة عند ذلك الحدّ. فهذه أوراق رسمية يفترض أن تكون موجودة أصلاً.
أما في الأسئلة الخمسة الأخيرة فالمهم هو جواب «كيف». ابحث عن جواب «نمسكه بهذه الطريقة ونشاركه بهذه الوتيرة» لا مجرد «نمسكه».
وزُر المكان أيضاً
إذا اكتملت المستندات فاطلب زيارة المنشأة في موقعها. فنظام الرصّ وعرض الممرات وحالة الأرضية والترتيب العام تحكي كثيراً مما لا يظهر على الورق.
كما أنك تكوّن فكرة عن المشغّل الذي ينظر إلى طلب الزيارة بعين سلبية.