Die erste Frage bei der Wahl eines Zolllagers ist nicht der Preis, sondern die Unterlage. Ware an einem Ort einzulagern, dessen Bewilligung, Typ und Nummer sich nicht überprüfen lassen, heißt, zum kaufmännischen Risiko ein behördliches hinzuzufügen.
Mit den folgenden zehn Fragen können Sie die Ernsthaftigkeit eines Betreibers in einer halben Stunde einschätzen.
Unterlagen und Status
- 1. Haben Sie eine Bewilligung zur Errichtung und zum Betrieb, darf ich sie sehen?
- 2. Welchen Typ und welche Nummer hat Ihr Zolllager?
- 3. Welcher Zollstelle sind Sie zugeordnet?
- 4. Wie hoch sind Deckungssumme und Umfang Ihrer All-Risk-Police?
- 5. Haben Sie ein Brandschutzgutachten?
Abläufe
- 6. Wie führen Sie die Bestandsaufzeichnungen, kann ich sie online einsehen?
- 7. Wie oft wird Bestand aufgenommen, wird ein Protokoll ausgestellt?
- 8. Wie übermitteln Sie bei Teilentnahmen den Bestandsabgleich?
- 9. Führen Sie die Behandlungen mit eigenem Personal durch?
- 10. Geben Sie den Preis nach Positionen aufgeschlüsselt an?
Wie die Antworten zu bewerten sind
Werden die ersten fünf Fragen nicht mit Vorlage einer Unterlage beantwortet, beenden Sie das Gespräch an dieser Stelle. Diese Unterlagen sind amtliche Papiere, die ohnehin vorliegen müssen.
Bei den letzten fünf Fragen kommt es auf das „Wie“ an. Suchen Sie nicht die Antwort „Wir führen sie“, sondern „Wir führen sie auf diese Weise und übermitteln sie in diesem Rhythmus“.
Und sehen Sie es sich vor Ort an
Sind die Unterlagen vollständig, bitten Sie darum, den Betrieb vor Ort zu sehen. Stapelordnung, Gangbreite, Bodenzustand und die allgemeine Ordnung sagen vieles, was auf dem Papier nicht zu sehen ist.
Und über einen Betreiber, der einem Besuchswunsch ablehnend gegenübersteht, haben Sie sich damit ebenfalls ein Bild gemacht.