Bestandsführung und Online-Tracking

Online, jederzeit. Für jede Position im Zolllager werden Ein- und Ausgang sowie Restmenge aufgezeichnet; diese Aufzeichnung ist rund um die Uhr einsehbar und wird auf Wunsch zusätzlich als Bericht übermittelt.

Die Abweichung muss null sein; die bei der Bestandsaufnahme ermittelte Menge und die Buchmenge müssen exakt übereinstimmen. Deshalb wird regelmäßig Bestand aufgenommen und protokolliert.

Da jede Bewegung in das Ein- und Ausgangsbuch eingetragen wird, ist der Bestand jederzeit bekannt. Bei einer Teilentnahme werden entnommene Menge, Restmenge und der Bestandsabgleich dieser Position Ihrem Zollagenten mitgeteilt.

Art und Menge der Ware, das Wiegeergebnis, der Verpackungszustand und der Lagerort. Bei der Einlagerung wird der Verpackungszustand zusätzlich fotografiert; bei späteren Auseinandersetzungen über Schäden wird diese Aufzeichnung zugrunde gelegt.

Ja; es wird eine Aufstellung der Ein- und Ausgänge sowie des Bestands je Position übermittelt. Häufigkeit und Umfang des Berichts legen wir gemeinsam fest — manche Kunden wünschen jede Bewegung, andere eine periodische Zusammenfassung.

Ja; jede Partie wird als eigene Position erfasst. Damit sich Partien desselben Erzeugnisses aus verschiedenen Lieferungen nicht vermischen, werden Eingangsdatum und Partieangabe in der Aufzeichnung getrennt geführt.

Nein; Bestandsdaten sind ein Geschäftsgeheimnis und werden nur mit den von Ihnen benannten Personen geteilt. Ausgenommen sind die Angaben, die die Zollbehörde von Gesetzes wegen verlangt.

Ja; jede Aufnahme wird protokolliert, und auf Wunsch wird eine Kopie übermittelt. Das Protokoll ist eine Unterlage, die Ihr Zollagent auch im Anmeldeverfahren verwenden kann.