إدارة المخزون والتتبع الإلكتروني

عبر الإنترنت، في أي وقت تشاء. فيُمسَك لكل بند في المستودع قيدُ الدخول والخروج والكمية المتبقية؛ ويمكن الاطلاع على هذا القيد على مدار الساعة، ويُرفَع تقريراً عند طلبك.

يجب أن يكون الفرق صفراً؛ فالكمية الظاهرة في الجرد ينبغي أن تطابق الكمية المقيَّدة تماماً. ولهذا تُجرى عمليات الجرد المنتظمة وتُوثَّق بمحاضر.

لأن كل حركة تُقيَّد في دفتر الدخول والخروج فالرصيد معلوم لحظياً. وفي السحب الجزئي تُشارَك الكمية المسحوبة والكمية المتبقية ومطابقة رصيد ذلك البند مع وكيلك الجمركي.

نوع البضاعة وكميتها ونتيجة الوزن وحالة التغليف وموقعها. وتُصوَّر حالة التغليف عند الدخول أيضاً؛ ويُعتمَد هذا القيد في نزاعات التلف التي قد تنشأ لاحقاً.

نعم تستطيع؛ فيُشارَك كشف الدخول والخروج والرصيد على مستوى البند. ونحدّد معاً وتيرة التقرير ونطاقه — فبعض العملاء يفضّل كل حركة وبعضهم ملخّصاً دورياً.

نعم يمكن؛ فتُقيَّد كل إرسالية بنداً مستقلاً. وتُحفَظ في القيد معلومات تاريخ الدخول والإرسالية منفصلةً كي لا تختلط الإرساليات الواردة من المنتج نفسه في تواريخ مختلفة.

لا يستطيع؛ فمعلومات المخزون سرّ تجاري ولا تُشارَك إلا مع من تأذن لهم. وتُستثنى المعلومات التي تطلبها إدارة الجمارك بموجب التشريعات.

نعم نوثّقها؛ فيُوثَّق كل جرد بمحضر وتُشارَك نسخته عند طلبك. والمحضر وثيقة يمكن لوكيلك الجمركي استخدامها في إجراءات البيان أيضاً.