الوكيل الجمركي مهني مرخَّص يتولى الإقرارات والإجراءات الداخلة في نطاق التشريعات الجمركية نيابةً عن صاحب البضاعة. فهو من يحرّر البيان ومن يتابع الإجراءات أمام الإدارة.
أما مشغّل المستودع فيحفظ البضاعة مادياً ويمسك سجلها ويجري المناولة. والمهنتان لا تحلّ إحداهما محل الأخرى؛ بل تعملان معاً.
ماذا يفعل الوكيل
- يحرّر البيانات الجمركية ويسجّلها
- يحدّد الرمز الجمركي ويحتسب الرسوم
- يبدي الرأي في اختيار النظام
- يدير المراسلات مع الإدارة وإجراءات الاعتراض
- يتابع إجراءات الإعفاءات والحوافز والمستندات
ماذا يفعل مشغّل المستودع
- يحفظ البضاعة مادياً ويرصّها
- يحرّر محاضر الوزن والعدّ والقياس
- يمسك دفتر الدخول والخروج وسجل المخزون
- ينفّذ عمليات المناولة
- يستخرج مطابقة الرصيد في السحوبات الجزئية
كيف يعملان معاً
في العملية السليمة يجهّز المستودعُ البياناتِ التي يحتاجها الوكيل قبل الإقرار: الكمية والتغليف والوزن. ويبلّغ الوكيل المستودعَ بحالة الإقرار والإذن.
فإذا انتظر كل طرف الآخر طالت العملية؛ وإذا زوّد كلٌّ الآخرَ بالمعلومة مسبقاً لم تحدث مفاجأة يوم الخروج.
عند اختيار الوكيل
الخبرة في مجموعة المنتجات التي ستعمل بها مهمة: فالحديد والأغذية والمواد الكيميائية تتطلب معرفة مختلفة بالرموز الجمركية والتشريعات.
ويُبرَم العقد مباشرة بينك وبين الوكيل؛ ومشغّل المستودع ليس طرفاً في هذه العلاقة.