تمنح وزارة التجارة إذن فتح المستودع وتشغيله؛ ولا يمكن استخدام مكان بلا إذن كمستودع. ويُصدَر الإذن بعد فحص الشروط المادية للمنشأة والكفاءة المالية والإدارية للمشغّل.
وهذه المقالة تخاطب قارئين: شركة تفكّر في إنشاء مستودعها الخاص، ومستورد يريد أن يعرف أي مستند يطلبه عند التعامل مع مشغّل.
أبرز الشروط المطلوبة
تشترط التشريعات توفّر شروط مادية وإدارية في المكان الذي سيكون مستودعاً. وتختلف التفاصيل بحسب نوع المستودع والبضاعة المخزَّنة؛ وأبرز العناوين هي:
- مساحة مغطاة و/أو مكشوفة صالحة لحفظ البضاعة بأمان
- نظام دخول وخروج ملائم لرقابة إدارة الجمارك
- نظام قيد: دفتر الدخول والخروج ومتابعة المخزون
- نظام أمان من الحريق؛ ومنظومة خاصة إذا كانت ستُخزَّن مواد قابلة للاشتعال
- تأمين مستودع ضد جميع الأخطار
- رخصة فتح ومزاولة النشاط، ولوحة ضريبية، وقيد السجل التجاري
كيف تسير الإجراءات
يُقدَّم الطلب عبر إدارة الجمارك التي ستتبعها المنشأة. وتُفحص المنشأة في موقعها؛ فإن توفّرت الشروط صدر الإذن ومُنح المستودع رمزاً.
والرمز يعرّف ذلك المستودع على حدة ويُستخدم في البيانات الجمركية. ولمعرفة تفاصيل الإجراءات والشروط المحدَّثة راجع تشريعات وزارة التجارة ووكيلك الجمركي.
هل إنشاء مستودعك الخاص منطقي
إنشاء مستودعك الخاص يعني عبء مبنى وإذن وموظفين وتأمين ورقابة مستمرة. ولا يعوّض هذا الاستثمار نفسه إلا مع استيراد مستمر وبأحجام كبيرة.
أما الشركات التي تجلب بضع إرساليات في السنة أو التي يتذبذب حجمها فشراء خدمة مستودع عام أوفر لها في كل الأحوال تقريباً.
ماذا ينبغي أن تطلب بصفتك مستورداً
إذا كنت ستتعامل مع مشغّل فاطلب الإذن والنوع والرمز؛ واعرف المديرية الجمركية التابع لها. وهذه المعلومات الثلاث أقصر طريق للتأكد من أن المستودع مستودع فعلاً.
ولا تتعامل مع مشغّل يتهرّب من إظهار هذه المستندات.