In jedem Lager wird gezählt, im Zolllager ist die Übereinstimmung von Aufzeichnung und tatsächlichem Bestand jedoch eine rechtliche Pflicht. Ware im Zolllager ist unverzollte Ware, und ihre Aufzeichnungen begründen eine Verantwortung gegenüber der Zollverwaltung.
Dieser Beitrag behandelt die Zählarten, die Abgrenzung von Schwund und Verlust und die Vermeidung von Differenzen.
Zählarten
| Stichtagsinventur | Der gesamte Bestand wird in festen Abständen gezählt |
|---|---|
| Zyklische Zählung | Täglich ein kleiner Teil, über das Jahr verteilt |
| Punktzählung | Eine Position oder ein Regal wird sofort überprüft |
| Bewegungszählung | Menge und Charge werden beim Versand geprüft |
Schwund ist nicht Verlust
Schwund ist eine erwartete Minderung aus der Natur der Ware: Feuchtigkeitsverlust, Verschnitt, Staub. Verlust ist die unerwartete Minderung; typische Ursachen sind Fehlversand, Beschädigung, Vermischung oder ein Buchungsfehler.
Für die Abgrenzung muss das erwartete Verhalten der Ware vorher bekannt sein. Bei Stahl entsteht Schwund meist aus Maßtoleranz und Schnittabfall; bei Coils kann Feuchtigkeit zu Oberflächenverlust führen.
Die Ursache liegt selten in der Zählung
- Beim Wareneingang wird das theoretische Gewicht des Lieferscheins statt der Waage gebucht
- Dieselbe Position wird in zwei Einheiten geführt (Stück und Kilogramm)
- Teilentnahmen werden gesammelt am Tagesende gebucht
- Chargennummer und Regaletikett stimmen nicht überein
- Beschädigte Ware wird umgelagert, ohne aus dem Bestand gebucht zu werden
Protokoll und Aufzeichnung
Das Zählergebnis wird protokolliert; jede Abweichung wird einzeln mit Menge, Einheit und Begründung aufgeführt. Die Unterschriften der zählenden und prüfenden Personen sind bei einer späteren Prüfung der einzige Beleg.
Die Lageraufzeichnungen sind zusätzlich mit den Zollanmeldungen abzugleichen: angemeldete Menge, Eingangsbuchung und Regalbestand müssen dieselbe Zahl zeigen.
Was Differenzen praktisch verhindert
Wiegen beim Eingang, zweite Kontrolle beim Ausgang und sofortige Buchung jeder Bewegung beseitigen den größten Teil der Differenzen an der Quelle. Die zyklische Zählung zerlegt die große Jahresüberraschung in kleine Teile.
Die Bestandsgenauigkeit haben wir in einem eigenen Beitrag behandelt; die Zählroutine wirkt zusammen mit der dort beschriebenen Lagerplatz- und Etikettendisziplin.
